¿Qué significa TCO?
El Total Cost Ownership o Costo Total de Propiedad (TCO) es una métrica esencial para evaluar exhaustivamente todos los gastos vinculados a una oferta específica de productos. En el ámbito estratégico de la Gestión de Flotas, la consideración de costos no se limita únicamente a la compra directa, sino que abarca los costos indirectos y ocultos que a menudo pasan desapercibidos.
La aplicación del TCO se revela altamente beneficiosa para determinar el momento óptimo de reemplazo de vehículos, mejorar la precisión en informes financieros y recopilar datos detallados sobre el rendimiento individual de cada vehículo en la flota.
Es crucial llevar a cabo un cálculo preciso del TCO, ya que un análisis engañoso puede conducir a decisiones financieras perjudiciales. Para simplificar este proceso, se propone definir cinco indicadores iniciales, incluyendo el kilometraje mensual y anual, el costo por kilómetro recorrido por vehículo, el tipo de vehículo para cada operación, la región de operación y el Retorno de la Inversión (ROI), una métrica financiera que se utiliza para evaluar la rentabilidad de una inversión en relación con su costo.
¿Cómo calcular el TCO?
Se deben considerar diversos elementos a la hora de calcular el TCO de tu flota, incluyendo el gasto inicial, el mantenimiento, la depreciación de activos, el valor de las licencias y la gestión vehicular.
La fórmula utilizada para calcularlo es de la siguiente manera:
TCO = [Coste de adquisición + (Intereses / Costes de financiación) + Costes de funcionamiento – Coste de reventa] / Kilometraje total (u horas de motor) a lo largo de la vida del vehículo
Te explicamos algunos datos que te ayudarán a comprender mejor el cálculo:
- Costos de adquisición de vehículos
Cuantas más opciones se agreguen al vehículo, mayor será el costo. Por eso es importante considerar el valor de estas opciones adicionales para el negocio y el valor de reventa del vehículo. Por lo general, este valor incluye: el precio de venta del distribuidor, concesiones o incentivos de fabricación, costos de acondicionamiento del vehículo, administración y combustible. Además de impuestos locales, ambientales, e inspecciones previas a la entrega y licencias. - Costos de financiamiento
Independientemente de si el vehículo está alquilado o en propiedad, surge una carga financiera vinculada al activo. Es un gasto significativo a tener en cuenta. Algunas empresas presentan un bajo costo de capital al optar por adquirir sus vehículos, lo que implica considerar los intereses de los préstamos. Por otro lado, otras aprovechan las ventajas del arrendamiento. - Costos de funcionamiento
Naturalmente, los gastos derivados del combustible, así como los costos asociados al mantenimiento vehicular y otros gastos operativos diarios, desempeñan un papel fundamental en la configuración de tu Costo Total de Propiedad (TCO). - Costos de reventa
Es beneficioso explorar el mercado o utilizar servicios de reventa especializados para obtener una comprensión más profunda del valor del activo y determinar el momento idóneo para su sustitución.
La importancia del análisis TCO
El TCO define el costo de poseer un vehículo desde su adquisición, abarcando su operación y mantenimiento hasta el momento en que finaliza la posesión del mismo es valioso para tomar decisiones sobre:
- Presupuestos y planificación: el TCO facilita la creación de presupuestos realistas, considerando todos los costos de la flota y previniendo sorpresas financieras indeseadas.
- Gestión del ciclo de vida de activos: entender el TCO asiste en la toma informada de decisiones acerca de cuándo retirar o sustituir vehículos, evitando contratiempos costosos y pérdida de valor.
- Selección de vehículos y proveedores: utilizar el TCO al elegir vehículos y proveedores ayuda a minimizar costos a largo plazo, optimizando la eficiencia operativa.
- Decisiones de arrendamiento vs. compra: la comprensión del TCO es esencial para evaluar la rentabilidad entre alquilar o adquirir, guiando elecciones financieras fundamentales para la empresa.
En resumen, al evaluar los costos operativos, es crucial considerar todos los aspectos relacionados con la gestión de la flota de vehículos. Gracias al análisis del TCO, no solo se pueden anticipar problemas de manera proactiva, sino que también cosechar beneficios de ahorro.
Desde RDA Mobility nos distinguimos por actuar con transparencia y honestidad, comunicándonos de manera clara y directa en todas las interacciones. Este compromiso se alinea directamente con la importancia del TCO para las empresas.
Al igual que buscamos relaciones transparentes, el cálculo preciso del TCO proporciona una visión completa de los costos asociados con la propiedad y operación de activos, permitiendo decisiones informadas y una gestión financiera sólida.
La transparencia, que actúa como nuestra brújula, se extiende más allá de la comunicación, guiando la evaluación sincera de costos esenciales para el éxito a largo plazo de nuestras operaciones empresariales.